La répartition des tâches

Les dates limites

Une date limite (deadline) est définie pour chaque ensemble de tâches. Par exemple, dans le tableau de bord d’octobre à novembre, il est défini que cet ensemble doit être prêt pour le 5 novembre 2018.

À partir de la date d’échéance d’un ensemble de tâches, nous imposons que tous les sous-ensembles de tâches aient leur date limite qui soit estimée par rapport à la date limite de l’ensemble parent, en essayant de garder une marge de retard entre les deux dates en cas d’imprévues.

Les tâches

Ensuite, maintenant que les dates des ensembles sont définies, nous arrivons aux tâches des sous-ensembles.

Elles n’ont pas forcément une date limite associée tant quelles sont à faible priorité, donc que d’autres qu’il y a plus de cinq tâches prioritaires non dépendantes. Cela nous permet de donner la possibilité aux personnes de l’équipe de pouvoir s’assigner eux-même aux tâches n’ayant personne d’assigner, grâce à leurs variables :

• Disponibilités (Université, santé, etc.) ;
• Difficultés ;
• Apprentissage sur le tas.

L’objectif principal de cette méthode de travail est d’empêcher toute charge écrasante envers l’équipe qui peut avoir des difficultés à sortir le même débit que d’autres membres, ce qui permet donc à chacun de prendre son temps pour apprendre correctement son travail et les technologies utilisées mais en échange, une plus grande qualité est attendue.

Si, avec prise en compte de la difficulté et donc du temps requis, les dates butoirs des tâches sont trop proches, dans ce cas, les tâches se font assigner par le chef de projet à un (ou des) membres qui répondent le mieux au travail attendu.